Báo Giá Dịch Vụ Triển Khai LarkBase
1. Thông Tin Dự Án
Dịch vụ
Triển khai LarkBase MVP cho chấm công bằng Form/Base và phiếu thanh toán nội bộ.
Bối cảnh
Homelife có hơn 30 nhân sự, 01 văn phòng, 01 kho Hà Nội và 01 kho Sài Gòn. Hiện việc chấm công bằng máy khiến HCNS/kế toán mất thời gian xuất file, đối soát quên chấm công/lỗi máy và tổng hợp cuối tháng.
Phạm vi hiện tại
Chỉ bao gồm 02 module: chấm công bằng Form/Base và phiếu thanh toán/tạm ứng/hoàn ứng. KPI, bảng lương nâng cao, API và đồng bộ máy chấm công không nằm trong báo giá này.
Mục tiêu
Chuẩn hóa dữ liệu vận hành, giảm thao tác tổng hợp thủ công, giúp HCNS/kế toán dễ kiểm tra dữ liệu chấm công và hồ sơ thanh toán.
2. Phạm Vi Triển Khai Theo Module
MODULE 1
Chấm công bằng Form/Base
- Thiết lập bảng nhân sự, phòng ban, địa điểm, ca làm và nhóm không cần chấm công.
- Form check-in/check-out theo hướng khách đã xác nhận: sáng đến và chiều về.
- Cấu hình ca hành chính 8:00-17:30, nghỉ trưa 12:00-13:30; ca CSKH part-time 19:00-23:00.
- Phiếu nghỉ phép, phiếu đi muộn/về sớm phục vụ đối soát công.
- View kiểm tra dữ liệu theo ngày, nhân sự, phòng ban, địa điểm và tháng.
- Báo cáo công cơ bản để HCNS/kế toán xuất dữ liệu và kiểm tra cuối tháng.
MODULE 2
Phiếu thanh toán/tạm ứng/hoàn ứng
- Form/Bảng đề nghị thanh toán cho khoản phòng ban đã chi trước.
- Form/Bảng đề nghị tạm ứng và hoàn ứng.
- Checklist chứng từ: hóa đơn, chứng từ thanh toán, đơn đặt hàng, dự toán, biên bản giao hàng/nghiệm thu, hợp đồng nếu có.
- Luồng trạng thái: nhân viên gửi, trưởng bộ phận duyệt, ban lãnh đạo duyệt, kế toán kiểm tra, kế toán lập lệnh.
- View theo dõi hồ sơ theo người gửi, phòng ban, trạng thái, tháng và hạn gửi hồ sơ.
- Áp dụng rule dưới 10 triệu trưởng phòng duyệt, không cần qua giám đốc, theo ghi chú trong file Homelife cung cấp.
3. Giai Đoạn Triển Khai
| Giai đoạn | Thời lượng dự kiến | Nội dung | Bàn giao |
|---|---|---|---|
| GĐ 1 - Khảo sát và chốt thiết kế | 1-2 ngày | Chốt ca làm, địa điểm, nhóm nhân sự, loại phiếu, người duyệt, trạng thái và trường dữ liệu chính. | Data model, danh sách bảng/field và flow xử lý từng phiếu. |
| GĐ 2 - Cấu hình module chấm công | 4-6 ngày | Tạo Base/Form chấm công, view đối soát và báo cáo công cơ bản. | Module chấm công MVP dùng thử với dữ liệu mẫu. |
| GĐ 3 - Cấu hình module phiếu thanh toán | 3-5 ngày | Chuyển file quy trình thanh toán thành Base/Form và view theo dõi chứng từ/trạng thái. | Module phiếu thanh toán/tạm ứng/hoàn ứng MVP. |
| GĐ 4 - Kiểm thử, training và go-live | 2-3 ngày | UAT với dữ liệu Homelife, chỉnh sửa nhỏ, training admin/HCNS/kế toán và bàn giao. | Hướng dẫn vận hành và hệ thống go-live. |
| GĐ 5 - Đồng hành đầu kỳ | 14 ngày sau go-live | Hỗ trợ lỗi cấu hình, lệch dữ liệu, chỉnh field/view nhỏ theo vận hành thực tế. | Hệ thống ổn định sau giai đoạn dùng thật ban đầu. |
4. Chi Phí Dịch Vụ
| STT | Hạng mục | Mô tả | Chi phí chưa VAT |
|---|---|---|---|
| 1 | Khảo sát và thiết kế nghiệp vụ MVP | Chốt cấu trúc 02 module, trường dữ liệu, luồng duyệt, trạng thái và báo cáo cần có. | 2.000.000 |
| 2 | Module chấm công bằng Form/Base | Thiết lập Base/Form chấm công, nhân sự, ca làm, địa điểm, nhóm không cần chấm công và view đối soát. | 8.000.000 |
| 3 | Phiếu nghỉ, đi muộn/về sớm và báo cáo công cơ bản | Form phiếu nội bộ liên quan chấm công, view kiểm tra và báo cáo công phục vụ HCNS/kế toán. | 3.000.000 |
| 4 | Module phiếu thanh toán/tạm ứng/hoàn ứng | Chuyển quy trình trong file khách gửi thành Base/Form, trạng thái duyệt, checklist chứng từ và view theo dõi. | 5.000.000 |
| 5 | Training, bàn giao và hỗ trợ sau go-live | Training admin/HCNS/kế toán, bàn giao hướng dẫn vận hành và hỗ trợ 14 ngày sau go-live. | 2.000.000 |
| Tổng chi phí dịch vụ chưa VAT | 20.000.000 | ||
| VAT 8% nếu xuất hóa đơn GTGT | 1.600.000 | ||
| Tổng thanh toán có VAT | 21.600.000 VND | ||
Tổng chi phí dịch vụ chưa VAT
20.000.000 VND
Nếu xuất hóa đơn GTGT: VAT 8% là 1.600.000 VND, tổng thanh toán có VAT là 21.600.000 VND.
Giá trên chưa bao gồm license LarkSuite, phí SMS/email/ứng dụng bên thứ ba hoặc phí nền tảng phát sinh ngoài LarkBase.
5. Tiến Độ Thanh Toán 70-30
| Đợt | Điều kiện thanh toán | Tỷ lệ | Chưa VAT | VAT 8% | Có VAT |
|---|---|---|---|---|---|
| Đợt 1 | Khi Homelife xác nhận triển khai/ký hợp đồng | 70% | 14.000.000 | 1.120.000 | 15.120.000 |
| Đợt 2 | Khi Diginno bàn giao MVP và go-live | 30% | 6.000.000 | 480.000 | 6.480.000 |
| Tổng cộng | 20.000.000 | 1.600.000 | 21.600.000 VND | ||
Nếu Homelife không yêu cầu xuất hóa đơn GTGT, số tiền thanh toán theo báo giá là 20.000.000 VND và chia theo tỷ lệ 70-30: đợt 1 là 14.000.000 VND, đợt 2 là 6.000.000 VND.
6. Hình Thức Thanh Toán
| Chuyển khoản | MB Bank - Số tài khoản: 816226086 - Chủ tài khoản: CÔNG TY TNHH DIGINNO |
| Hóa đơn VAT | Diginno xuất hóa đơn GTGT theo thông tin pháp nhân Homelife cung cấp. Giá dịch vụ trong báo giá là giá chưa VAT. |
| Hiệu lực báo giá | 30 ngày kể từ ngày phát hành. |
7. Phát Sinh Và Ngoài Phạm Vi
Phát sinh có thể tính thêm
- Cấu hình thêm tổ chức Lark Free: 2.000.000 VND/tổ chức nếu cần nhân bản/cấu hình riêng.
- Đào tạo thêm tại site: 2.000.000 VND/buổi.
- Hỗ trợ/nâng cấp ngoài phạm vi đã chốt: 500.000 VND/giờ sau khi hai bên xác nhận.
- Thêm bảng/module mới: báo giá bổ sung theo độ phức tạp.
Ngoài phạm vi MVP
- Bảng lương/KPI nâng cao, công thức lương đầy đủ, thưởng/phạt/phụ cấp chi tiết.
- Tích hợp API, đồng bộ máy chấm công, ngân hàng, phần mềm kế toán hoặc hệ thống ngoài Lark.
- Viết quy chế tài chính, quy chế lương thưởng, hợp đồng lao động hoặc tư vấn pháp lý chuyên sâu.
- Mua/nâng cấp license LarkSuite.
8. Dữ Liệu Và Bàn Giao
- Dữ liệu được lưu trữ trên Lark/Base của Homelife. Homelife sở hữu toàn bộ dữ liệu sau bàn giao.
- Diginno bàn giao cấu trúc Base, Form, View, báo cáo MVP và hướng dẫn vận hành cho admin/HCNS/kế toán.
- Homelife cần cung cấp danh sách nhân sự, phòng ban, địa điểm, ca làm, người duyệt và mẫu biểu 01/TT, 02/TT, 03/TT nếu muốn bám đúng layout biểu mẫu hiện tại.